В День архивов об архивной службе Усть-Таркского района

10 марта в России отмечают День архивов. Уже более 80 лет формирует Усть-Таркский архив документальную историю района. Хранятся здесь и подшивки газеты «Знамя труда» с 1972 года.  

Архив Усть-Таркского района сегодня – это 25 тыс. единиц хранения исторических документов с 1928 года, 684 единиц фотоотпечатков хранения с 1965 года, 105  единиц учета с 1944 года.

О работе службы рассказывает Татьяна Алексеева, начальник отдела архивной службы района.

Архивная служба района – это отдел архивной службы администрации района и 62 организации-источника комплектования Архивного фонда Усть-Таркского района Новосибирской области.

— Архивное дело идет в ногу со временем: используются современные информационные технологии, с помощью инновационных решений увеличивают доступность архивных материалов, реализуют интересные образовательные и просветительские проекты, — отмечает Татьяна Алексеева.

Создан сайт архива с описями хранящихся у нас фондов. Пользователи могут просматривать их дистанционно через Интернет, заказывать копии или архивные дела. Сегодня появилась возможность направить запрос по электронной почте на электронный адрес архива. Оперативному исполнению запросов граждан способствует широкий спектр научно-справочного аппарата, электронные базы данных, картотеки, путеводители, справочники, научно-справочная библиотека, тематические подборки копий документов. В большей же степени ускоряет процесс поиска документов и подготовки ответов создаваемый электронный архив.

Сегодня собрана богатая коллекция документов об участниках войны, тружениках тыла, которая состоит из фотографий, биографий,  воспоминаний о боях, боевых наградах, послевоенной жизни; по истории сел (воспоминание жителей об истории создания села, о предприятиях и организациях, о жизни и быте).

— Среднее количество обращений в архивную службу от граждан за год составляет более 1,5 тысяч различных видов запросов, — отмечает раководитель службы. —  Большая часть из них:  подтверждение трудового стажа, заработной платы для начисления пенсии;  периодов, дающих право на льготную пенсию,  фактов  работы в годы ВОВ; генеалогии и др.

Архивисты отдела используют исторические документы на тематических, электронных, книжных выставках, приуроченных к юбилейным и памятным датам, при проведении викторин, конкурсов по краеведению, интересных экскурсий по архивохранилищу, незабываемых школьных уроков, семинаров. Краеведам и школам района помогают в научно-исторических исследованиях. Хранит районный архив и документы по выборам с 1936 года, с момента образования района.

В отделе архивной службы действует информационно-справочная библиотека,  в которой собраны подшивки районной газеты «Знамя труда»  более чем за 48 лет (с 1972 г.), более 300 книг, журналов, брошюр, справочных изданий.